Zoom Kosten 2026

Warum Zoom keine deutsche Preisliste hat

Anders als Microsoft oder Google führt Zoom für Deutschland keine eigene Preisseite. Die URL zoom.com/de/pricing existiert schlicht nicht. Zoom liefert stattdessen eine lokalisierte Oberfläche mit deutschen Beschriftungen wie „/Monat/Benutzer“ und einem Währungsumschalter.

Dahinter steckt ein technischer Unterschied mit praktischer Folge: Zooms Preisliste enthält ausschließlich US-Dollar-Beträge. Der Euro-Preis wird erst im Browser über einen von Zoom selbst publizierten Wechselkurs berechnet. Es gibt also keinen festgeschriebenen Euro-Preis – wer in Euro zahlt, trägt das Wechselkursrisiko mit. Bei einem Jahresabo über zehn Lizenzen können schon zwei Cent Kursunterschied pro Dollar zweistellige Beträge ausmachen.

Welcher Zoom-Tarif passt?

Basic ist für Einzelgespräche brauchbar, scheitert aber an der 40-Minuten-Grenze, sobald drei Personen im Raum sind. Cloud-Aufzeichnungen gibt es nicht.

Pro für 15,99 $ hebt die Dauer auf 30 Stunden und bringt 10 GB Cloud-Speicher mit. Die Teilnehmergrenze bleibt allerdings bei 100 – wer größere Runden moderiert, braucht zusätzlich Large Meetings für 46,50 $ im Monat, was den Tarif vervierfacht.

Business für 20,99 $ hebt auf 300 Teilnehmer, verlangt aber zehn Lizenzen. Für ein Team von fünf Personen ist der Tarif damit nicht buchbar – Pro plus Large Meetings ist dann die einzige Option und häufig teurer als eine Alternativlösung.

Einen Tarif namens „Business Plus“ führt Zooms aktuelle Preisliste nicht mehr. An seine Stelle sind Workplace Pro Plus (22,08 $) und Enterprise Named Host (18,59 $ monatlich, 223,20 $ jährlich) getreten. Beim Enterprise-Tarif lohnt der Blick aufs Kleingedruckte: Monatlich ist er günstiger als Business, im Jahresabo teurer.

Jahresabo: 16,7 % Ersparnis

Bei Pro stehen 191,88 $ bei monatlicher Zahlung gegen 159,90 $ im Jahresabo – eine Ersparnis von 31,98 $ oder 16,7 %. Bei Business sind es 41,98 $ bei identischem Prozentsatz. Zoom selbst bewirbt „16 %“, die tatsächliche Rechnung fällt minimal besser aus.

Für Bildungseinrichtungen gibt es einen eigenen Tarif: 74 $ pro Lizenz und Jahr, allerdings erst ab 20 Lizenzen. Eine Campus-Lizenz kostet 19.680 $ jährlich. Belegbare Mengenrabatte für Unternehmen führt Zooms Preisliste nicht.

Umsatzsteuer und Reverse Charge

Zoom ist nicht in einzelnen EU-Mitgliedstaaten registriert, sondern über den Non-Union One Stop Shop mit Identifikationsland Niederlande. Praktisch heißt das:

• Privatkunden zahlen den Umsatzsteuersatz ihrer Rechnungsadresse, in Deutschland also 19 % auf die Listenpreise.
• Unternehmen mit USt-IdNr. erhalten eine Nettorechnung. Die Leistung gilt als B2B-Leistung aus dem Drittland und ist im Reverse-Charge-Verfahren in der eigenen Voranmeldung zu erklären.

Da alle Listenpreise Nettopreise sind, liegt der reale Privatkundenpreis für Pro bei rund 19,03 $ statt der beworbenen 15,99 $.

Die Add-on-Falle

Wer Zoom als Komplettlösung nutzt, landet schnell beim Doppelten des Tarifpreises. Ein Beispiel für einen Pro-Nutzer, der Whiteboard, Scheduler und Docs ergänzt: 15,99 + 2,19 + 5,49 + 8,49 = 32,16 $ monatlich. Das kostenlose Whiteboard Basic, das früher zum Funktionsumfang gehörte, hat Zoom eingestellt.

Besonders teuer wird es bei Webinaren: Schon die kleinste Stufe mit 100 Teilnehmern kostet 53,99 $ pro Monat und damit mehr als drei Pro-Lizenzen. Spezialisierte Webinar-Tools sind in diesem Segment häufig günstiger – wir haben sie im Vergleich der Webinar-Software gegenübergestellt.

Alternativen zu Zoom

Im Unternehmensumfeld ist Microsoft 365 die naheliegendste Alternative, weil Teams dort bereits enthalten ist – Business Basic beginnt bei 6,07 € netto pro Nutzer und Monat, mit echtem Euro-Preis ohne Wechselkursrisiko.

Wer nur gelegentlich Videokonferenzen braucht, kommt mit Jitsi Meet oder Whereby aus. Für selbst gehostete Lösungen bieten sich BigBlueButton und Nextcloud Talk an – lizenzfrei, dafür mit Serverkosten und Administrationsaufwand.