Inkasso Kostenrechner

Inkassokosten sind gesetzlich gedeckelt. Seit dem 1. Juni 2025 gelten mit dem KostBRÄG 2025 aktualisierte Gebührensätze. Inkassounternehmen dürfen nicht mehr verlangen als ein Rechtsanwalt – das regelt das Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG).

Die Höhe der Inkassogebühren richtet sich nach der RVG-Gebührentabelle und dem Schwierigkeitsgrad:

• 0,5-fach: Wenn Sie innerhalb von 2 Wochen nach erster Zahlungsaufforderung zahlen (Schnellzahler)
• 0,9-fach: Regelfall bei außergerichtlichem Inkasso
• 1,3-fach: Nur bei besonders schwierigen oder strittigen Fällen

Was ist bei Inkasso erlaubt?

• Inkassogebühren nach RVG: Wie oben berechnet, maximal 1,3-fach
• Auslagenpauschale: 20 % der Gebühr, höchstens 20 €, für Post und Telefon
• Verzugszinsen: 5% über Basiszins (Verbraucher) bzw. 9% über Basiszins (B2B)
• Mahnkosten: ca. 2,50 € pro Mahnung (ab 2. Mahnung) – Orientierung aus der Rechtsprechung, keine gesetzliche Grenze

Was darf Inkasso NICHT?

• Keine Doppelgebühren: Inkasso UND Anwaltskosten gleichzeitig sind unzulässig
• Keine "Bearbeitungsgebühren": Pauschalen über die RVG-Sätze hinaus sind verboten
• Keine Hausbesuche ohne Einwilligung: Außendienst-Kosten dürfen nicht berechnet werden
• Keine Kosten für erste Mahnung: Die erste Mahnung ist immer kostenlos
• Keine überhöhten Mahnbescheidkosten: Die Gerichtskosten für einen Mahnbescheid betragen eine 0,5-Gebühr nach GKG, mindestens 38 €

Inkasso-Post erhalten: Was tun?

1. Ruhe bewahren: Inkasso ist keine Polizei und kein Gerichtsvollzieher
2. Forderung prüfen: Ist die Hauptforderung berechtigt?
3. Kosten prüfen: Nutzen Sie diesen Rechner – sind die Kosten erlaubt?
4. Bei Zweifeln widersprechen: Schriftlich mit Einschreiben
5. Schuldnerberatung nutzen: Kostenlose Hilfe bei Caritas, AWO, DRK etc.

Basiszinssatz 2026

Der Basiszinssatz wird halbjährlich von der Bundesbank bekannt gegeben. Seit 1. Juli 2026 beträgt er 1,52 % (1. Halbjahr 2026: 1,27 %). Für Verbraucher bedeutet das einen Verzugszins von 6,52 % p.a. (5 Prozentpunkte über Basiszins), bei Geschäften ohne Verbraucherbeteiligung 10,52 % (9 Prozentpunkte). Der nächste Stichtag ist der 1. Januar 2027.

Inkassokosten sind grundsätzlich nur dann erstattungsfähig, wenn Sie sich im Verzug befinden. Nach § 286 BGB setzt Verzug in der Regel eine Mahnung voraus; ohne Mahnung tritt er spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung ein, wenn die Rechnung auf diese Folge hinweist (§ 286 Abs. 3 BGB). Ist ein Zahlungstermin nach dem Kalender bestimmt, etwa „zahlbar bis 15. November“, kommt der Schuldner schon mit Ablauf dieses Tages in Verzug. Erst ab diesem Zeitpunkt können Zinsen und der Ersatz von Beauftragungskosten als Verzugsschaden nach §§ 280, 286 BGB verlangt werden. Eine Inkassorechnung, die vor Eintritt des Verzugs ins Haus flattert, ist deshalb schon dem Grunde nach angreifbar.

Seriöse Inkassounternehmen müssen im Rechtsdienstleistungsregister (rechtsdienstleistungsregister.de) eingetragen sein; die Registrierung als Inkassodienstleister regelt § 10 RDG. Außerdem verlangt § 13a RDG klare Angaben im ersten Schreiben: Name des Auftraggebers, Forderungsgrund, Datum des Vertrags, eine nachvollziehbare Berechnung von Zinsen und Kosten sowie den Hinweis, dass Sie Einwendungen erheben können. Fehlen diese Angaben, ist das ein Warnsignal – und ein guter Grund, zunächst schriftlich um die fehlenden Informationen zu bitten, statt zu zahlen.

Bei einer Hauptforderung von 500 Euro beträgt die volle Geschäftsgebühr nach der RVG-Tabelle 51,50 Euro. Im Regelfall von 0,9 sind das 46,35 Euro; dazu kommt die Auslagenpauschale von 20 Prozent der Gebühr, also 9,27 Euro. Wenn Sie 30 Tage im Verzug sind, fallen bei 6,52 Prozent Verzugszins (Basiszinssatz 1,52 Prozent plus 5 Prozentpunkte für Verbraucher) weitere 2,68 Euro an. Insgesamt zahlen Sie neben den 500 Euro dann rund 58,30 Euro Nebenkosten. Bei einer Forderung von 1.000 Euro sind es für Gebühr und Pauschale 83,70 plus 16,74, zusammen 100,44 Euro, bei 5.000 Euro wegen der Obergrenze der Pauschale 319,05 plus 20, also 339,05 Euro.

Zahlen Sie innerhalb der ersten zwei Wochen nach der ersten Aufforderung, lässt sich die Gebühr auf 0,5 begrenzen. Bei 500 Euro wären das nur 25,75 Euro statt 46,35 Euro – ein Unterschied von mehr als 20 Euro. Der Rechner zeigt Ihnen mit dem Gebührenfaktor sofort, wie stark sich ein höherer Ansatz auswirkt. Wichtig: Der Faktor 1,3 ist für schwierige oder umfangreiche Fälle reserviert. Bei einer einfachen Geldforderung ohne Streit, die nur nicht bezahlt wurde, ist ein Ansatz über 0,9 regelmäßig nicht zu rechtfertigen.

Bleibt die Forderung unbezahlt, kann der Gläubiger bei dem zuständigen Mahngericht einen Mahnbescheid beantragen (§§ 688 ff. ZPO). Gegen den Mahnbescheid haben Sie zwei Wochen Zeit, Widerspruch einzulegen (§ 694 ZPO); das geht mit dem beiliegenden Formular, und Sie müssen den Widerspruch nicht begründen. Tun Sie nichts, ergeht auf Antrag ein Vollstreckungsbescheid, gegen den Sie wiederum binnen zwei Wochen Einspruch einlegen können. Danach wird die Forderung vollstreckbar: Ein Gerichtsvollzieher kann dann Kontenpfändung oder Lohnpfändung veranlassen.

Vergessen Sie nicht die Verjährung. Die regelmäßige Frist beträgt drei Jahre und beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem die Forderung entstanden ist (§§ 195, 199 BGB). Eine verjährte Forderung können Sie verweigern, indem Sie die Einrede der Verjährung erheben. Reagieren Sie auf Inkassoschreiben aber nicht mit einem Schuldanerkenntnis, das die Lage verschlechtern kann, bevor Sie die Forderung geprüft haben. Wer sich unsicher ist, kann die kostenlose Schuldnerberatung oder eine Verbraucherzentrale aufsuchen, die auch bei der Prüfung der Kostenberechnung hilft.