Was ist Webinar Software? Der komplette Leitfaden 2026
Webinar Software ermöglicht es, interaktive Online-Seminare, Präsentationen und Schulungen live über das Internet durchzuführen. Im Gegensatz zu einfachen Video-Calls bieten Webinar-Tools spezielle Funktionen wie Registrierungsseiten, Teilnehmer-Management, Umfragen, Q&A-Sessions, Chat und automatische Aufzeichnungen.
Der Markt hat sich 2026 stark weiterentwickelt. Während klassische Konferenztools dominieren, setzen spezialisierte Anbieter wie Livestorm und Demio auf browserbasierte Lösungen mit integrierten Marketing-Tools. Für Unternehmen im DACH-Raum sind dabei vor allem DSGVO-Konformität und EU-Serverstandorte entscheidende Kriterien.
Wussten Sie?
Laut einer McKinsey-Studie nutzen 87% der B2B-Unternehmen Webinare als festen Bestandteil ihrer Marketing-Strategie. Die durchschnittliche Conversion-Rate von Webinar-Teilnehmern liegt bei 20-40% – deutlich höher als bei anderen Content-Formaten.
Worauf sollte man bei Webinar Software achten?
Die Wahl der richtigen Webinar-Plattform hängt von fünf Schlüsselfaktoren ab:
- Teilnehmerlimit: Entscheidend für die Skalierung. ClickMeeting startet bei 100-300, BigMarker ermöglicht bis zu 10.000 Teilnehmer. Überlegen Sie realistisch, wie viele Zuschauer Sie erwarten.
- Browserbasiert vs. App: Browserbasierte Tools (Livestorm, Demio, ClickMeeting) senken die Eintrittsbarriere für Teilnehmer drastisch – kein Download nötig. GoTo Webinar setzt hingegen eine App voraus.
- Marketing-Features: Registrierungsseiten, E-Mail-Automatisierung, CRM-Integration und Analytics sind für Lead-Generierung essenziell. Livestorm und Demio führen hier, GetResponse bietet E-Mail-Marketing und Webinare in einem Tool.
- Aufzeichnung & Replay: Alle verglichenen Anbieter bieten Aufzeichnungen. Der Unterschied liegt in automatisierten Replay-Funnels – Demio und WebinarJam ermöglichen Evergreen-Webinare, die automatisch abgespielt werden.
- Preis-Leistung: Die Spanne reicht von 17,99€/Monat (LiveWebinar) bis 79€/Monat (Livestorm/BigMarker). Günstig starten können Sie mit LiveWebinar oder ClickMeeting.
Die besten Webinar-Tools im Detail
Livestorm: Marketing-Powerhouse
Wer Webinare primär für Lead-Generierung und Marketing nutzt, kommt an Livestorm nicht vorbei. Die Plattform ist 100% browserbasiert, bietet integrierte E-Mail-Sequenzen, Engagement-Scoring und hochwertige Landing Pages. Mit 79€/Monat ist Livestorm der teuerste Anbieter, rechtfertigt den Preis aber durch seine Marketing-Automations.
Demio: Einfach & effektiv
Demio überzeugt durch extreme Benutzerfreundlichkeit. Ein Webinar ist in unter 5 Minuten eingerichtet – browserbasiert, ohne komplizierte Konfiguration. Besonders stark: automatisierte On-Demand-Webinare, die als Evergreen-Funnels laufen. Ab 34€/Monat ein guter Kompromiss zwischen Preis und Marketing-Features.
ClickMeeting: DSGVO-konform & günstig
Der polnische Anbieter ClickMeeting überzeugt mit EU-Servern, DSGVO-Konformität und einem attraktiven Preis ab 26€/Monat. Besonders hervorzuheben ist die Simultanübersetzung – ideal für internationale Webinare mit deutschsprachigem Publikum.
Kosten & Preise: Was kostet Webinar Software?
Die monatlichen Kosten für Webinar-Software variieren stark – von 13,33€ bis 79€ bei jährlicher Zahlung:
| Anbieter | Preis/Monat | Max. Teilnehmer | Gratis-Plan |
|---|---|---|---|
| LiveWebinar | 17,99 € | 1.000 | ✅ |
| ClickMeeting | 26,00 € | 1.000 | ✅ |
| Demio | 34,00 € | 1.000 | ❌ |
| edudip | 34,00 € | 1.000 | ✅ |
| WebinarJam | 39,00 € | 5.000 | ❌ |
| GetResponse | 48,38 € | 1.000 | ❌ |
| GoTo Webinar | 49,00 € | 3.000 | ❌ |
| Livestorm | 79,00 € | 3.000 | ✅ |
| BigMarker | 79,00 € | 10.000 | ❌ |
Tipp: Für Einsteiger und kleine Teams bieten ClickMeeting und edudip kostenlose Pläne. Für Marketing-Teams lohnt sich die Investition in Livestorm oder Demio durch bessere Conversion-Tools.
Live vs. On-Demand vs. Hybrid: Welches Format passt?
- Live-Webinare: Höchstes Engagement, direkte Interaktion. Ideal für Produktvorstellungen, Q&A-Sessions und Schulungen. Alle Anbieter unterstützen Live-Formate.
- On-Demand / Evergreen: Vorab aufgezeichnete Webinare, die automatisch abgespielt werden. Skalierbar ohne Zeiteinsatz. Demio und WebinarJam bieten die besten Automatisierungen.
- Hybrid-Events: Kombination aus Live-Präsentation und vorab produzierten Inhalten. BigMarker unterstützt über 15 verschiedene Webinar-Formate, inklusive virtueller Konferenzen.
Praxis-Tipp
Starten Sie mit einem Live-Webinar und nutzen Sie die Aufzeichnung anschließend als Evergreen-Webinar. So maximieren Sie den ROI Ihres Contents ohne zusätzlichen Aufwand.
Datenschutz & DSGVO: Darauf müssen Sie achten
Webinare verarbeiten personenbezogene Daten (E-Mail, Name, IP-Adresse). Für DSGVO-konforme Webinare sollten Sie folgende Punkte beachten:
- EU-Serverstandorte: edudip (Deutschland), ClickMeeting (Polen/EU) und Livestorm (Frankreich/EU) speichern Daten ausschließlich in der EU.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Alle professionellen Anbieter stellen einen AVV bereit. Bei US-Anbietern (z. B. GoTo) sollten Sie den EU-US Data Privacy Framework prüfen.
- Cookie-Banner: Webinar-Landing-Pages benötigen ein Cookie-Consent-Banner. Livestorm und edudip integrieren dies automatisch.
- Registrierungsdaten: Informieren Sie Teilnehmer transparent über die Datenverarbeitung in der Registrierung. Double-Opt-In ist empfehlenswert.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Das hängt von Ihrem Einsatzzweck ab. Für den Einstieg eignen sich ClickMeeting oder LiveWebinar. Für Marketing und Lead-Generierung empfehlen wir Livestorm oder Demio. Für DSGVO-konforme Webinare sind edudip und ClickMeeting die beste Wahl.
Ja, Livestorm erlaubt bis zu 30 Teilnehmer kostenlos. edudip und ClickMeeting haben ebenfalls kostenlose Einstiegsversionen. Für professionelle Webinare empfehlen sich jedoch kostenpflichtige Pläne.
Das variiert stark: Demio unterstützt bis zu 1.000, GoTo Webinar und Livestorm bis 3.000, WebinarJam bis 5.000 und BigMarker bis zu 10.000 Teilnehmer. Für die meisten Unternehmen reichen 300-1.000 Teilnehmer.
Nicht bei allen Anbietern. Livestorm, Demio, ClickMeeting, LiveWebinar, edudip und BigMarker sind vollständig browserbasiert – Teilnehmer benötigen keine Installation. GoTo Webinar setzt noch häufig eine App voraus, was die Teilnahme-Rate senken kann.
edudip (Deutschland), ClickMeeting (Polen) und Livestorm (Frankreich) speichern Daten in der EU und sind DSGVO-konform. Bei US-Anbietern wie GoTo ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die Prüfung des EU-US Data Privacy Framework notwendig.
Letzte Aktualisierung: März 2026