Papierkram im Test 2026

Papierkram bietet alle grundlegenden Funktionen für Freelancer und Kleinunternehmer: Rechnungserstellung, Angebote, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und eine solide Belegerfassung. Die Rechnungen lassen sich individuell gestalten und als PDF versenden – allerdings fehlt die direkte E-Mail-Integration, die bei Konkurrenten wie sevDesk Standard ist. Die Belegerfassung funktioniert zuverlässig, erreicht aber nicht das Niveau der KI-gestützten Texterkennung von sevDesk oder BuchhaltungsButler. E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format sind erst ab dem Pro-Tarif verfügbar – für Unternehmen, die 2025 auf E-Rechnungen umstellen müssen, ein wichtiger Kostenfaktor. **Punktevergabe (21/30):** Alle Basis-Funktionen vorhanden, aber bei E-Rechnungen und KI-gestützter Belegerfassung gibt es Nachholbedarf. Für einfache Buchhaltung ausreichend, für komplexere Anforderungen fehlen Features.

Die Bedienung ist die große Stärke von Papierkram. Die Oberfläche ist aufgeräumt, modern und selbsterklärend – auch absolute Buchhaltungs-Neulinge finden sich innerhalb von Minuten zurecht. Das Dashboard zeigt auf einen Blick alle wichtigen Kennzahlen: offene Rechnungen, Umsatz und anstehende Aufgaben. Die mobile App für iOS und Android ist gut umgesetzt und ermöglicht das Erfassen von Belegen unterwegs per Smartphone-Kamera. Die Synchronisation mit der Web-Anwendung funktioniert zuverlässig. Besonders positiv: Papierkram verzichtet auf überladene Menüstrukturen und konzentriert sich auf das Wesentliche. **Punktevergabe (23/25):** Fast volle Punktzahl für die exzellente Benutzerführung. Kleiner Abzug nur, weil fortgeschrittene Nutzer manchmal mehr Anpassungsmöglichkeiten vermissen.

Papierkram bietet eines der attraktivsten Preismodelle am Markt. Die kostenlose Basisversion erlaubt bis zu drei Rechnungen pro Monat – ideal zum Testen und für Gelegenheitsfreelancer. Der Starter-Tarif kostet nur 8€ pro Monat und bietet unbegrenzte Rechnungen sowie alle Kernfunktionen. Der Pro-Tarif für 18€/Monat schaltet E-Rechnungen, erweiterte Reports und API-Zugang frei. Im Vergleich: sevDesk startet bei 17,90€/Monat, Lexware Office bei 9,90€/Monat. Bei jährlicher Zahlung gibt es zusätzlich Rabatte. Ein Manko: Der DATEV-Export ist nur im teuersten Tarif enthalten. **Punktevergabe (22/25):** Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, besonders die kostenlose Version ist ein Alleinstellungsmerkmal. Leichter Abzug für die Zusatzkosten bei DATEV-Export.

Der Kundenservice von Papierkram ist solide, aber nicht überragend. Der E-Mail-Support antwortet in der Regel innerhalb von 24 Stunden – schneller als viele Konkurrenten, aber für dringende Fragen nicht ideal. Telefon-Support ist nur im Pro-Tarif enthalten und auf Geschäftszeiten begrenzt. Die Wissensdatenbank ist umfangreich und gut strukturiert. Video-Tutorials erklären die wichtigsten Funktionen Schritt für Schritt. Ein Community-Forum fehlt allerdings, und die Webinare sind seltener als bei sevDesk oder Lexware Office. **Punktevergabe (14/20):** Guter Basis-Support, aber für Premium-Erwartungen fehlt ein 24/7-Kanal oder ein dedizierter Ansprechpartner. Für den Preis aber angemessen.