BuchhaltungsButler im Test 2026

BuchhaltungsButler hebt sich von der Konkurrenz durch seinen Fokus auf automatisierte Kontierung ab. Die KI lernt aus vergangenen Buchungen und schlägt für neue Transaktionen passende Konten vor – im Laufe der Zeit wird die Software immer präziser und spart enorm viel Zeit. Die Banking-Integration ist hervorragend: Kontoumsätze werden automatisch importiert und mit offenen Posten abgeglichen. Der DATEV-Export für den Steuerberater funktioniert reibungslos. Allerdings ist BuchhaltungsButler in erster Linie eine Buchhaltungslösung – wer hauptsächlich Rechnungen erstellen möchte, findet bei sevDesk oder Lexware Office mehr Features. **Punktevergabe (26/30):** Beste KI-Automatisierung am Markt für Selbstbucher. Leichter Abzug, weil die Rechnungsstellung nicht so umfangreich ist wie bei spezialisierten Anbietern.

Die Bedienung von BuchhaltungsButler erfordert ein gewisses Buchhaltungs-Grundverständnis. Die Software richtet sich explizit an Selbstbucher – wer seine EÜR bisher komplett an den Steuerberater delegiert hat, wird eine Einarbeitungszeit von 2-3 Stunden einplanen müssen. Nach der initialen Lernphase ist die Bedienung jedoch effizient und durchdacht. Das Dashboard zeigt alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick, die Buchungsmaske ist logisch aufgebaut. Besonders hilfreich: Onboarding-Webinare führen Schritt für Schritt durch die Software und vermitteln gleichzeitig Buchhaltungs-Basics. **Punktevergabe (19/25):** Effizient nach Einarbeitung, aber nicht so niedrigschwellig wie Papierkram oder Lexware Office. Für absolute Anfänger gibt es benutzerfreundlichere Alternativen.

BuchhaltungsButler gehört zu den teureren Anbietern am Markt. Der Basis-Tarif startet bei 24,95€ pro Monat – deutlich mehr als Papierkram (8€) oder Lexware Office (9,90€). Dafür erhält man allerdings die beste KI-Automatisierung am Markt, die auf Dauer erhebliche Zeitersparnis bringt. Für Unternehmer, die monatlich mehrere Stunden mit Buchhaltung verbringen, kann sich die Investition schnell amortisieren. Der Pro-Tarif für 39,95€/Monat bietet zusätzlich erweiterte Reports und mehr API-Zugriffe. Eine 14-tägige kostenlose Testphase erlaubt das Ausprobieren. **Punktevergabe (19/25):** Höherer Preis, der sich durch Zeitersparnis rechtfertigen kann. Für preisbewusste Nutzer mit einfachen Anforderungen gibt es günstigere Alternativen.

Der Support von BuchhaltungsButler ist überdurchschnittlich gut. Neben E-Mail-Support bietet das Team telefonische Beratung an – und die Mitarbeiter verstehen tatsächlich etwas von Buchhaltung, nicht nur von der Software. Das ist ein echter Vorteil bei fachlichen Fragen. Besonders hervorzuheben sind die kostenlosen Onboarding-Webinare, die regelmäßig stattfinden und den Einstieg erheblich erleichtern. Die Wissensdatenbank ist umfangreich und präzise. Ein Live-Chat wäre noch das Tüpfelchen auf dem i, fehlt aber aktuell. **Punktevergabe (17/20):** Kompetenter Support mit echtem Buchhaltungs-Know-how. Webinare sind ein Highlight. Kleiner Abzug für den fehlenden Live-Chat.