Billomat im Test 2026

Billomat bietet alle grundlegenden Funktionen für die Cloud-Buchhaltung: Rechnungserstellung, Angebote, Lieferscheine und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Als einer der ältesten Anbieter am Markt ist die Funktionalität erprobt und stabil – allerdings fehlt der Innovationsgeist neuerer Konkurrenten. Die Belegerfassung funktioniert zuverlässig, setzt aber auf klassische OCR-Texterkennung statt auf moderne KI-Algorithmen. E-Rechnungen werden unterstützt, aber nicht in allen Tarifen. Ein echtes Highlight ist die leistungsfähige API, die Entwicklern umfangreiche Integrations-Möglichkeiten bietet – für Unternehmen mit eigenen Systemen ein relevanter Vorteil. **Punktevergabe (21/30):** Solide Grundfunktionen, aber bei KI-Belegerfassung und E-Rechnungen hinter der Konkurrenz. Die starke API ist ein Pluspunkt für Entwickler.

Die Benutzeroberfläche von Billomat ist das größte Manko im Test. Das Design stammt noch aus der Gründerzeit 2007 und wurde seitdem nur punktuell modernisiert. Im direkten Vergleich mit sevDesk oder Lexware Office wirkt die Oberfläche altbacken und weniger intuitiv. Das bedeutet nicht, dass Billomat schwer zu bedienen ist – die Navigation ist logisch und erfahrene Nutzer finden sich schnell zurecht. Allerdings fehlen moderne UX-Elemente wie Drag-and-Drop, intelligente Suchfunktionen oder kontextbezogene Hilfestellungen. Die mobile App existiert, hinkt aber ebenfalls der Konkurrenz hinterher. **Punktevergabe (17/25):** Funktionale, aber veraltete Oberfläche. Langjährige Nutzer sind daran gewöhnt, für Neukunden ist der Einstieg bei moderneren Alternativen angenehmer.

Billomat positioniert sich preislich im oberen Mittelfeld. Der Starter-Tarif beginnt bei 9€ pro Monat und bietet Zugriff auf alle Grundfunktionen. Für den vollen Funktionsumfang inklusive DATEV-Export und erweiterter API-Zugang wird allerdings der Business-Tarif für 29€/Monat fällig – vergleichsweise teuer. Eine kostenlose Testphase von 14 Tagen erlaubt das Ausprobieren. Ein dauerhaft kostenloser Tarif fehlt, was angesichts der Konkurrenz (Papierkram) ein Nachteil ist. Bei jährlicher Zahlung gibt es einen Rabatt, der die Kosten etwas reduziert. **Punktevergabe (18/25):** Akzeptables Preis-Leistungs-Verhältnis, aber für den gebotenen Funktionsumfang im Vergleich zur moderneren Konkurrenz etwas zu teuer.

Der Support von Billomat ist kompetent, aber nicht immer schnell erreichbar. Telefon-Support ist verfügbar – ein Plus gegenüber reinen Online-Anbietern – allerdings berichten Nutzer von längeren Wartezeiten in Stoßzeiten. Der E-Mail-Support antwortet meist innerhalb von 24-48 Stunden. Die Wissensdatenbank ist umfangreich und deckt alle gängigen Fragen ab. Video-Tutorials und Webinare ergänzen das Angebot. Allerdings fehlt ein Live-Chat für schnelle Rückfragen, was in 2026 zum Standard gehören sollte. **Punktevergabe (15/20):** Solider Support mit Telefon-Option, aber längere Wartezeiten und fehlender Live-Chat verhindern eine höhere Wertung.