Erbschein Kosten 2026: Gebühren, Alternativen und Spartipps

Der Erbschein ist das offizielle Dokument, das Sie als Erben ausweist. Doch was kostet ein Erbschein 2026? Die Gebühren richten sich nach dem Nachlasswert und können schnell mehrere hundert oder tausend Euro betragen. Wir erklären alle Kosten, wann Sie einen Erbschein wirklich brauchen und welche günstigen Alternativen es gibt.

Erbschein Kosten im Überblick

Die Gebühren richten sich nach dem Nachlasswert (Vermögen minus Schulden):

Nachlasswert	Gerichtsgebühr	Notargebühr	Gesamtkosten*
10.000 €	75 €	75 €	ca. 165 €
50.000 €	165 €	165 €	ca. 360 €
100.000 €	273 €	273 €	ca. 600 €
250.000 €	535 €	535 €	ca. 1.175 €
500.000 €	935 €	935 €	ca. 2.050 €
1.000.000 €	1.735 €	1.735 €	ca. 3.800 €

*Gesamtkosten bei Beurkundung der eidesstattlichen Versicherung durch einen Notar, inklusive 19 % Umsatzsteuer auf die Notargebühr, zuzüglich geringer Auslagen. Gebührenbeträge nach Tabelle B der Anlage 2 zum GNotKG (Fassung BGBl. 2025 I Nr. 109). Bei Abgabe der Versicherung direkt beim Nachlassgericht entfällt die Umsatzsteuer.

Wie berechnen sich die Gebühren?

Die Erbschein-Kosten setzen sich zusammen aus:

1. Gerichtsgebühr (Nachlassgericht)

Wird nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) berechnet
Beträgt 1,0 Gebühren nach Tabelle B (Nr. 12210 KV GNotKG)
Das Gericht kann einen Kostenvorschuss verlangen, bevor es den Erbschein erteilt

2. Notargebühr (eidesstattliche Versicherung)

Für die Beurkundung der eidesstattlichen Versicherung
Ebenfalls 1,0 Gebühren nach Tabelle B (Nr. 23300 KV GNotKG), beim Notar zuzüglich 19 % Umsatzsteuer
Kann auch beim Nachlassgericht abgegeben werden – dort fällt dieselbe 1,0-Gebühr an, nur ohne Umsatzsteuer

3. Nebenkosten

Dokumentenpauschale: ca. 20–50 €
Auslagen für Zustellung: ca. 10–20 €
Beglaubigte Kopien: je 10–15 €

Wann brauchen Sie einen Erbschein?

Erbschein erforderlich

Umschreibung von Grundbucheinträgen (Immobilien)
Zugang zu Bankkonten ohne Kontovollmacht
Umschreibung von Fahrzeugen
Kündigung von Verträgen des Verstorbenen
Geltendmachung von Ansprüchen vor Gericht

Erbschein NICHT erforderlich

Bei notariellem Testament mit Eröffnungsprotokoll
Bei Erbvertrag mit Eröffnungsprotokoll
Wenn Bankvollmacht über den Tod hinaus gilt
Bei kleinen Nachlässen (manche Banken kulant bis 5.000 €)

Spartipp: Ein notarielles Testament spart die Erbschein-Kosten vollständig!

Alternativen zum Erbschein

1. Notarielles Testament + Eröffnungsprotokoll

Gerichtsgebühr für die Eröffnung: pauschal 100 € (Nr. 12101 KV GNotKG); das notarielle Testament selbst kostet bei der Errichtung eine Gebühr nach Tabelle B
Wird von Banken und Grundbuchämtern akzeptiert
Deutlich günstiger als Erbschein bei großen Nachlässen

2. Europäisches Nachlasszeugnis

Für grenzüberschreitende Erbfälle in der EU
Ähnliche Kosten wie Erbschein
In allen EU-Ländern anerkannt

3. Transmortale Vollmacht

Bankvollmacht, die über den Tod hinaus gilt
Ermöglicht sofortigen Kontozugang
Keine Kosten für Erbnachweis nötig

Erbschein beantragen: So geht’s

Antragstellung beim Nachlassgericht

Formloser Antrag (schriftlich oder persönlich)
Sterbeurkunde mitbringen
Personalausweis und Geburtsurkunde
Ggf. Familienstammbuch, Heiratsurkunde
Eidesstattliche Versicherung abgeben

Antragstellung über Notar

Notar bereitet alle Unterlagen vor
Beurkundung der eidesstattlichen Versicherung
Notar leitet Antrag ans Gericht weiter
Bequemer; Mehrkosten gegenüber dem Gericht sind vor allem die Umsatzsteuer auf die Notargebühr und Auslagen

Bearbeitungszeit: 4–8 Wochen, bei komplexen Fällen länger

Kostenbeispiele aus der Praxis

Beispiel 1: Kleiner Nachlass

Nachlasswert: 30.000 € (Bankguthaben, Auto)
Gerichtsgebühr: 125 €
Notargebühr: 125 €
Nebenkosten: 40 €
Gesamt: ca. 290 €

Beispiel 2: Mittlerer Nachlass

Nachlasswert: 200.000 € (Wohnung, Depot, Konten)
Gerichtsgebühr: 435 €
Notargebühr: 435 €
Nebenkosten: 50 €
Gesamt: ca. 920 €

Beispiel 3: Großer Nachlass

Nachlasswert: 800.000 € (Haus, Unternehmensbeteiligung)
Gerichtsgebühr: 1.415 €
Gebühr eidesstattliche Versicherung: 1.415 €
Nebenkosten: 80 €
Gesamt: ca. 2.910 € (beim Notar zuzüglich rund 270 € Umsatzsteuer)

Spartipps beim Erbschein

Selbst beantragen: Direkt beim Nachlassgericht statt über Notar – die Gebühr für die eidesstattliche Versicherung fällt auch dort an, Sie sparen aber die Umsatzsteuer auf die Notargebühr
Teilerbschein prüfen: Wenn nur ein Erbe den Schein braucht, genügt ein Teilerbschein
Alternative prüfen: Notarielles Testament macht Erbschein überflüssig
Kopien begrenzen: Nur so viele beglaubigte Kopien wie nötig
Schulden anrechnen: Nachlasswert = Vermögen MINUS Schulden

Erbschein ablehnen oder ausschlagen?

Wichtig: Der Erbschein-Antrag bedeutet nicht automatisch Erbannahme. Wenn Sie das Erbe ausschlagen möchten, haben Sie ab Kenntnis 6 Wochen Zeit.

Bei überschuldetem Nachlass: Erbschaftsausschlagung beim Nachlassgericht (Kosten ca. 30 €) ist günstiger als ein Erbschein für negative Erbschaft!

Rechtliche Grundlagen: Was der Erbschein bewirkt

Der Erbschein ist ein Zeugnis des Nachlassgerichts über das Erbrecht und die Größe der Erbteile (§ 2353 BGB). Er genießt öffentlichen Glauben (§ 2366 BGB): Wer einem im Erbschein ausgewiesenen Erben etwas abkauft oder leistet, wird in seinem guten Glauben geschützt. Deshalb verlangen Grundbuchämter und Banken ihn so häufig. Stellt sich später heraus, dass der Schein unrichtig ist, zieht das Gericht ihn ein (§ 2361 BGB). Der Antrag wird beim Nachlassgericht gestellt, und die erforderlichen Angaben stehen in § 352 FamFG. Dazu gehören Sterbeurkunde, Angaben zum Verwandtschaftsverhältnis und die eidesstattliche Versicherung.

Wie wird der Nachlasswert ermittelt?

Maßgeblich ist der Wert des Nachlasses zum Zeitpunkt des Erbfalls, vermindert um die Nachlassverbindlichkeiten (§ 40 GNotKG). Immobilien werden mit dem Verkehrswert angesetzt, Konten und Depots mit dem Stand am Todestag. Schulden wie Kredite oder Beerdigungskosten mindern den Wert. Wer die Werte nicht kennt, sollte sie zunächst grob ermitteln, denn das Gericht kann einen Vorschuss verlangen. Ein überschätzter Wert verursacht höhere Gebühren, ein zu niedrig angegebener kann zu Nachforderungen führen. Beantragt nur ein Miterbe einen Teilerbschein, bemisst sich die Gebühr nach dem Wert seines Erbteils. Dadurch sinken die Kosten oft erheblich.

Notarielles Testament oder Erbschein? Ein Rechenbeispiel

Bei einem Vermögen von 500.000 € zahlen Erben für den Erbschein laut Tabelle oben insgesamt etwa 2.050 €. Wer zu Lebzeiten ein notarielles Testament errichtet, zahlt dafür einmal eine 1,0-Gebühr, also bei diesem Wert 935 € zuzüglich Umsatzsteuer, und später für die Eröffnung pauschal 100 €. Die Gesamtbelastung ist damit deutlich niedriger, zumal die Erben keine zweite Gebühr für die eidesstattliche Versicherung zahlen. Banken dürfen nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs (Urteil vom 8. Oktober 2013, XI ZR 401/12) nicht pauschal einen Erbschein verlangen, wenn ein eröffnetes notarielles Testament die Erbfolge klar belegt. Auch das Grundbuchamt akzeptiert in der Regel ein öffentliches Testament mit Eröffnungsprotokoll (§ 35 GBO).

Pflichten nach dem Todesfall

Wer ein Testament des Verstorbenen besitzt, muss es unverzüglich nach Kenntnis vom Tod beim Nachlassgericht abliefern (§ 2259 BGB). Das gilt auch, wenn Sie das Testament für ungültig halten. Unabhängig vom Erbschein sollten Sie Fristen im Blick behalten: die sechswöchige Ausschlagungsfrist und die Pflicht, dem Finanzamt den Erwerb anzuzeigen. Die Erbschaftsteuer wird getrennt festgesetzt; die Freibeträge betragen zum Beispiel 500.000 € für den Ehepartner und 400.000 € je Kind (§ 16 ErbStG). Die Kosten des Erbscheins zählen häufig zu den Nachlassverbindlichkeiten und mindern somit das Erbe.

Fazit: Mit diesen Kosten müssen Sie rechnen

Kleine Nachlässe (bis 50.000 €): 200–400 € Gesamtkosten
Mittlere Nachlässe (100.000–300.000 €): 600–1.200 €
Große Nachlässe (500.000€+): 2.000–5.000 €

Der Erbschein ist oft teurer als gedacht – prüfen Sie daher immer, ob ein notarielles Testament oder eine Bankvollmacht die Kosten vermeiden kann. Wer den Erbschein selbst beim Nachlassgericht beantragt, spart zumindest die Umsatzsteuer auf die Notargebühr – die beiden 1,0-Gebühren nach Tabelle B fallen in beiden Fällen an.