Erbschein Kosten 2025: Gebühren, Alternativen und Spartipps

Der Erbschein ist das offizielle Dokument, das Sie als Erben ausweist. Doch was kostet ein Erbschein 2025? Die Gebühren richten sich nach dem Nachlasswert und können schnell mehrere hundert oder tausend Euro betragen. Wir erklären alle Kosten, wann Sie einen Erbschein wirklich brauchen und welche günstigen Alternativen es gibt.

Erbschein Kosten im Überblick

Die Gebühren richten sich nach dem Nachlasswert (Vermögen minus Schulden):

Nachlasswert	Gerichtsgebühr	Notargebühr	Gesamtkosten*
10.000 €	75 €	75 €	ca. 165 €
50.000 €	165 €	165 €	ca. 360 €
100.000 €	273 €	273 €	ca. 600 €
250.000 €	535 €	535 €	ca. 1.175 €
500.000 €	935 €	935 €	ca. 2.050 €
1.000.000 €	1.735 €	1.735 €	ca. 3.800 €

*Inklusive Nebenkosten (Auslagen, Kopien, Zustellung)

Wie berechnen sich die Gebühren?

Die Erbschein-Kosten setzen sich zusammen aus:

1. Gerichtsgebühr (Nachlassgericht)

Wird nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) berechnet
Beträgt 1,0 Gebühren nach Tabelle B
Fällig bei Antragstellung

2. Notargebühr (eidesstattliche Versicherung)

Für die Beurkundung der eidesstattlichen Versicherung
Ebenfalls 1,0 Gebühren nach Tabelle B
Kann auch beim Nachlassgericht abgegeben werden

3. Nebenkosten

Dokumentenpauschale: ca. 20–50 €
Auslagen für Zustellung: ca. 10–20 €
Beglaubigte Kopien: je 10–15 €

Wann brauchen Sie einen Erbschein?

Erbschein erforderlich

Umschreibung von Grundbucheinträgen (Immobilien)
Zugang zu Bankkonten ohne Kontovollmacht
Umschreibung von Fahrzeugen
Kündigung von Verträgen des Verstorbenen
Geltendmachung von Ansprüchen vor Gericht

Erbschein NICHT erforderlich

Bei notariellem Testament mit Eröffnungsprotokoll
Bei Erbvertrag mit Eröffnungsprotokoll
Wenn Bankvollmacht über den Tod hinaus gilt
Bei kleinen Nachlässen (manche Banken kulant bis 5.000 €)

Spartipp: Ein notarielles Testament spart die Erbschein-Kosten vollständig!

Alternativen zum Erbschein

1. Notarielles Testament + Eröffnungsprotokoll

Kosten Eröffnung: ca. 100–150 €
Wird von Banken und Grundbuchämtern akzeptiert
Deutlich günstiger als Erbschein bei großen Nachlässen

2. Europäisches Nachlasszeugnis

Für grenzüberschreitende Erbfälle in der EU
Ähnliche Kosten wie Erbschein
In allen EU-Ländern anerkannt

3. Transmortale Vollmacht

Bankvollmacht, die über den Tod hinaus gilt
Ermöglicht sofortigen Kontozugang
Keine Kosten für Erbnachweis nötig

Erbschein beantragen: So geht’s

Antragstellung beim Nachlassgericht

Formloser Antrag (schriftlich oder persönlich)
Sterbeurkunde mitbringen
Personalausweis und Geburtsurkunde
Ggf. Familienstammbuch, Heiratsurkunde
Eidesstattliche Versicherung abgeben

Antragstellung über Notar

Notar bereitet alle Unterlagen vor
Beurkundung der eidesstattlichen Versicherung
Notar leitet Antrag ans Gericht weiter
Bequemer, aber doppelte Gebühren

Bearbeitungszeit: 4–8 Wochen, bei komplexen Fällen länger

Kostenbeispiele aus der Praxis

Beispiel 1: Kleiner Nachlass

Nachlasswert: 30.000 € (Bankguthaben, Auto)
Gerichtsgebühr: 125 €
Notargebühr: 125 €
Nebenkosten: 40 €
Gesamt: ca. 290 €

Beispiel 2: Mittlerer Nachlass

Nachlasswert: 200.000 € (Wohnung, Depot, Konten)
Gerichtsgebühr: 435 €
Notargebühr: 435 €
Nebenkosten: 50 €
Gesamt: ca. 920 €

Beispiel 3: Großer Nachlass

Nachlasswert: 800.000 € (Haus, Unternehmensbeteiligung)
Gerichtsgebühr: 1.335 €
Notargebühr: 1.335 €
Nebenkosten: 80 €
Gesamt: ca. 2.750 €

Spartipps beim Erbschein

Selbst beantragen: Direkt beim Nachlassgericht statt über Notar → halbe Kosten!
Teilerbschein prüfen: Wenn nur ein Erbe den Schein braucht, genügt ein Teilerbschein
Alternative prüfen: Notarielles Testament macht Erbschein überflüssig
Kopien begrenzen: Nur so viele beglaubigte Kopien wie nötig
Schulden anrechnen: Nachlasswert = Vermögen MINUS Schulden

Erbschein ablehnen oder ausschlagen?

Wichtig: Der Erbschein-Antrag bedeutet nicht automatisch Erbannahme. Wenn Sie das Erbe ausschlagen möchten, haben Sie ab Kenntnis 6 Wochen Zeit.

Bei überschuldetem Nachlass: Erbschaftsausschlagung beim Nachlassgericht (Kosten ca. 30 €) ist günstiger als ein Erbschein für negative Erbschaft!

Fazit: Mit diesen Kosten müssen Sie rechnen

Kleine Nachlässe (bis 50.000 €): 200–400 € Gesamtkosten
Mittlere Nachlässe (100.000–300.000 €): 600–1.200 €
Große Nachlässe (500.000€+): 2.000–5.000 €

Der Erbschein ist oft teurer als gedacht – prüfen Sie daher immer, ob ein notarielles Testament oder eine Bankvollmacht die Kosten vermeiden kann. Und wenn Sie den Erbschein selbst beim Nachlassgericht beantragen, sparen Sie die Hälfte der Gebühren!