Бухгалтерские программы 2026: большой обзор
Цифровизация бухгалтерии для фрилансеров, самозанятых и малых предпринимателей (Kleinunternehmer) давно необходима. С введением обязательных электронных счетов (E-Rechnungspflicht) в сфере B2B современная программа — уже не роскошь: уже с 1 января 2025 г. каждая компания должна уметь получать и читать электронные счета — а не только с 2027 г. С 2027/2028 г. добавится лишь обязанность выставлять их.
Хорошая новость: облачные сервисы, такие как Sevdesk, Lexware Office или Papierkram, делают бухгалтерию проще, чем когда-либо. Они автоматически распознают документы с помощью ИИ, подключаются к вашему банковскому счёту и формируют EÜR (отчёт о доходах и расходах) одним нажатием.
Важно: обязательные электронные счета
Получать уже обязательно: с 1 января 2025 г. каждая компания в Германии должна уметь получать, читать и архивировать электронные счета (XRechnung, ZUGFeRD) — в том числе малые предприниматели по § 19 UStG и представители свободных профессий. Для получения достаточно почтового ящика; но XML-файл нужно сделать читаемым и хранить без изменений 8 лет. В переходный период деловые партнёры ещё могут присылать бумажные счета или, с вашего согласия, счета в PDF: до конца 2026 г., а компании с оборотом за прошлый год до 800 000 € — до конца 2027 г.
Выставлять — позже: с 1 января 2027 г. для компаний с оборотом за прошлый год более 800 000 €, с 1 января 2028 г. — для всех остальных. Малые предприниматели (Kleinunternehmer) освобождены от обязанности выставлять такие счета бессрочно.
Осторожно с недорогими тарифами: не каждый тариф умеет считывать полученные электронные счета. Например, у Sevdesk тарифы «Бесплатный» и «Счёт» могут только создавать электронные счета, а приём входящих начинается с тарифа «Бухгалтерия». Перед заключением договора проверьте, что ваш тариф умеет и то, и другое.
Обязательные электронные счета — простое объяснение
Электронный счёт — это машиночитаемый счёт в формате XRechnung или ZUGFeRD. В отличие от обычного счёта в PDF он может автоматически обрабатываться получателем. Для человека чистый XML-файл при этом нечитаем — именно поэтому нужна программа, которая его покажет, проверит и сохранит с соблюдением требований аудита. Все представленные здесь бухгалтерские программы поддерживают как минимум один из этих форматов (в зависимости от тарифа).
Для малых предпринимателей по § 19 UStG действует следующее: они тоже обязаны с 2025 г. уметь получать и читать электронные счета, но от обязанности выставлять их освобождены бессрочно. Перейти на них добровольно всё равно выгодно — программа создаёт счета автоматически.
Ведущие компании подробнее
Sevdesk: от EÜR до GuV
Sevdesk — самое комплексное решение: от EÜR до GuV здесь есть всё, что нужно самозанятым. Автоматический ввод документов с помощью ИИ ежедневно экономит время. Особенно стоит отметить интерфейс к ELSTER для налоговой декларации по НДС и экспорт в DATEV для налогового консультанта. Есть бесплатный тариф с 3 электронными счетами в месяц; неограниченное число счетов стоит 11,90 €, полная бухгалтерия — 25,90 € в месяц (при сроке 24 мес. — от 8,90 € или 19,90 € соответственно).
Lexware Office (Lexoffice): чётко выстроенные тарифы
Lexware Office (ранее Lexoffice) принадлежит давно известной компании Haufe-Lexware и выделяется чётко выстроенными тарифами: S (7,90 €) покрывает только ввод и архив документов, счета и электронные счета доступны с M (12,90 €). Бухгалтерия, EÜR и налоговая декларация по НДС — в L (21,90 €), счета в ЕС, авансовые счета и API — в XL (32,90 €). Полный функционал можно бесплатно опробовать в течение 30 дн.
Papierkram: бесплатный тариф Free
Papierkram отлично подходит для начинающих: полностью бесплатный тариф Free включает счета, учёт рабочего времени и управление проектами. XRechnung/ZUGFeRD, EÜR и банкинг доступны с тарифа S (15,90 € в месяц, 12,90 € при оплате за год). Особенность: встроенный учёт рабочего времени, который у Lexware доступен только через дополнения.
Правильный выбор для вашей ситуации
Какое ПО кому подходит?
- Для фрилансеров и самозанятых-одиночек: Papierkram S (15,90 €) или Sevdesk Rechnung (11,90 €)
- Для малых предпринимателей (Kleinunternehmer) с EÜR: Sevdesk «Бухгалтерия» (25,90 €) или Lexware Office L (21,90 €)
- Для GmbH с балансом: BuchhaltungsButler Smart (46,90 €) — баланс составляется прямо в программе
- Для тех, кто экономит: Papierkram S при оплате за год (12,90 €), учёт рабочего времени включён
Последнее обновление: октябрь 2026 г.